Coordinateur·trice de Projets - Communauté d'Agglomeration du Centre Littoral H/F - Structures de coopération territoriale

COORDINATEUR.TRICE DE PROJETS

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
? Participer à la mise en oeuvre des orientations du Schéma de Développement des Activités Commerciales (SDAC),

? Participer à la mise en oeuvre des orientations du Schéma Intercommunal de Développement Touristique (SIDT),

? Participer à la mise en oeuvre des Sentiers d'Intérêt Communautaires,

? Alimentation du tableau de bord des projets selon les indicateurs et les sources définies,

? Production des rapports et comptes-rendus afférents aux ateliers, réunions et bilan des projets,

? Création en lien avec les Services Communication de la documentation la plus complète des projets et de leur état d'avancement,

? Alimentation des partenaires en informations par la mise à jour d'articles sur SharePoint, par la mise à disposition des données produites sur l'OpenData de la CACL, Géoguyane, par les réseaux sociaux de la CACL, etc,

? Collecte des documents sources des projets et organisation des données et de la connaissance,

? Réalisation de fiches de synthèses sur les actualités règlementaires impactant l'activité de la cellule,

? Tenir une photothèque des projets

? Préparation et coordination des réunions, visites terrains, de la Conférence Annuelle du Développement Commerciale et autres temps forts de la cellule :
o Prise de rendez-vous avec partenaires extérieurs,
o Visites préparatoires de terrain en vue des rencontres et autres évènements,
o Au besoin, mise en place de temps de coordination en amont des visites terrain,
o Réservation de salles ou d'espace de conférence, invitations et relances, réalisation de feuille de présence, réalisation de comptes-rendus, transmission des documents à la suite des rencontres,
o Sollicitation de service-traiteur, services de transport, équipements divers (tables, chaises, rétro-projecteurs, chapiteaux, etc.) en s'appuyant sur les services supports de la CACL,
o Coordination des experts invités,

? Lien avec les services de la CACL :
o Au besoin, sollicitation des services internes,
o Faire le lien avec le Service Communication concernant la communication sur les actions, l'élaboration des supports de communication,
o Alimenter l'Observatoire Economique et les outils de suivi statistiques 'Commerce et Tourisme',
o S'assurer de la diffusion des données sur le site internet de la CACL,

? Lien avec les services du Conservatoire du Littoral :
o S'agissant du réseau Garderie.

NB : Les activités ci-dessus pourront être adaptées en fonction des besoins de la cellule. L'agent peut être appelé à intervenir pour la réalisation de toute autre activité qui lui serait demandée par son supérieur hiérarchique.

? QUALIFICATION / FORMATION :
* Titulaire : sur le grade de rédacteur avec solide expérience
* Contractuel : formation initiale Bac +2 en gestion, gestion des organisation, gestion des administrations

? SAVOIRS
* Normes rédactionnelles
* Connaissance des étapes d'un cycle de projet
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance du rapport aux élus
* Connaissance des acteurs institutionnels du territoire

? SAVOIR FAIRE
* Utiliser le Pack Office, word notamment.
* Mise à jour des tableaux de bord et tableau de suivi budgétaire
* Aptitude à rédiger des contenus clairs, structurés et adaptés à différents publics et objectifs (courrier de qualité professionnelle répondant aux normes administratives, court article, un rapport, un compte-rendu d'activité, compte-rendu de réunion ou d'atelier) en respectant les règles de la langue (orthographe, grammaire, syntaxe) et en organisant les idées de manière cohérente.
* Mettre en page d'un document
* Lire des données statistiques
* Lire une carte
* Concevoir des supports de suivi et de gestion de projet
* Gestion des aléas et hiérarchisation des priorités
* Capacité à actualiser ses connaissances
* Accomplir des formalités administratives et règlementaires
* Capacité à relancer et à coordonner les intervenants d'un évènement
* L'utilisation d'outils de présentation assistée par ordinateur (hors PowerPoint) est un plus.

? SAVOIR ETRE
* Sens du service public
* Discrétion et confidentialité
* Aptitude au travail en mode projet
* Bonne gestion du stress
* Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus
* Méthode et rigueur
* Aisance relationnelle
* Autonomie, sens de l'initiative, force de proposition
* Bonne écoute et bonne aptitude à la communication