Assistant de Direction H/F - France Travail

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Secteur : BTP - Installations électriques
Prise de poste : Dès que possible

Présentation de l'entreprise
Entreprise spécialisée dans les installations électriques en bâtiment et tertiaire, nous intervenons sur des chantiers de construction et de rénovation auprès de clients professionnels et particuliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.

Missions principales
Sous la responsabilité des dirigeants, vous assurez notamment :

* Gestion administrative générale de l'entreprise
* Suivi des dossiers chantiers (devis, facturation, situations de travaux)
* Gestion des appels d'offres (préparation, dépôt, suivi)
* Suivi des fournisseurs et sous-traitants
* Gestion des devis et factures via logiciel de gestion
* Suivi des paiements et relances clients
* Organisation des agendas, réunions et déplacements
* Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
* Classement et archivage des documents administratifs et techniques
* Classement et transmission des éléments comptables

Profil recherché

* Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent
* Expérience souhaitée dans le BTP ou environnement technique
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
* Connaissance d'un logiciel de gestion type EBP
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Compétences clés

* Gestion administrative et financière de base
* Suivi de chantier et sens du terrain
* Organisation et priorisation
* Discrétion et fiabilité

Nous offrons

* Un environnement de travail dynamique et en croissance
* Des missions variées et évolutives
* Une collaboration directe avec la direction
* Rémunération selon profil et expérience

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Rédaction de courriers