Secrétaire Général H/F - Service Public

Services :Secrétariat général Délégation Territoriale :Siège Résidence administrative : REMIRE-MONTJOLY Prise de poste :01/02/2027
Activités principalesSous l'autorité hiérarchique du directeur, le/la secrétaire général(e) est chargé(e) de la mise en place de l'animation et du fonctionnement du secrétariat général, dont la mission prioritaire est d'assurer la fonction de soutien.Le/la secrétaire général(e) est notamment membre permanent du CODIR, de l'équipe technique permanente du Conseil d'administration et de l'équipe resserrée de direction du PAG (DIR/DA/SG).En lien avec le directeur et le directeur adjoint, il/elle met en place des indicateurs d'activité et des tableaux de bord, d'outils d'aide au pilotage de l'Etablissement. Il/elle gère des dossiers réservés du directeur et des dossiers particuliers selon opportunité. Il/elle est également sollicité(e) pour la préparation de l'organisation et la participation aux évènements institutionnels (CA, séminaires, visites officielles, ...). Il/elle coordonne, en lien avec la chargée de mission charte, l'élaboration et le suivi (rapportages) du contrat d'objectifs et performance pluri annuel. Il/elle veille à l'appui du secrétariat général aux autres services/DT pour l'instruction et la conduite de projet.Administration: volet secrétariat généralEncadrement hiérarchique d'une équipe de 12 agents (catégories C, B, A).- Suivi des décisions du Conseil d'administration, du bureau, des comités de direction et réunions de direction.- Organisation, bon fonctionnement et animation du secrétariat général.- Pilotage et gestion des Ressources Humaines, des achats, et des moyens généraux.- Pilotage et suivi de la préparation du budget de l'Etablissement, des budgets rectificatifs (GBCP) et de leur mise en oeuvre, ainsi que du suivi analytique de la gestion de l'Etablissement.- Montage des dossiers administratifs et financiers en relation avec les services concernés.- Relations avec les autres administrations et services pour les domaines concernés par le SG.- Pilotage et suivi de l'élaboration du plan de formation de l'Etablissement et de sa mise en oeuvre, jusqu'à son évaluation.- Pilotage et suivi du SPSI (constructions, acquisitions, ventes et locations immobilières).- Suivi du contentieux administratif, et du conseil juridique interne.- Pilotage et suivi du dispositif santé et sécurité au travail.- Pilotage et suivi des réunions des instances paritaires, animation du dialogue social.Il/elle est en lien fonctionnel fort avec les chefs de services et de délégations/unités territoriales (conseil, appui).Pilotage transversal :Il/elle est amené.e à assurer en tant que de besoin l'intérim du directeur.Il/elle assure le pilotage (de la conception jusqu'aux rapportages) du Contrat d'objectifs et de performance, en lien avec la chargée de mission charte.Il/elle est amené.e régulièrement à représenter l'établissement (notamment au groupe de travail des 11 secrétaires généraux des Parcs nationaux de France, réunions avec l'Office français pour la biodiversité.

Savoir-faire et savoir être :Ø Aptitude et expérience de management confirmées: gestion et animation d'équipesmulticulturellesØ Aptitude avérée à la gestion de dossiers complexes et à faire prévaloir les enjeux prioritaires de l'établissementØ Solides compétences en ingénierie de projet;Ø Expérience concrète dans les domaines du développement local et durable et de la conservation de la biodiversité;Ø Connaissance des patrimoines naturels et culturels guyanais;Ø Expérience de la culture administrative (services déconcentrés, établissements publics);Ø Capacités rédactionnelles et de synthèse;

• Conduite de projet
• Compétences rédactionnelles
• Conseil juridique