Agent d'Instruction H/F - Gip Maison Dep Personnes Handicapees

La MDPH de Guyane est le guichet unique dédié à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap ainsi que leur famille. Acteur essentiel de la politique handicap, elle évalue les besoins des usagers, facilite l'accès à leurs droits et prestations, et contribue à la mise en oeuvre de solutions adaptées favorisant leur autonomie et leur inclusion.Dans le cadre de son activité, la MDPH de Guyane recherche un Agent d'instruction (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle instruction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. A ce titre, vous êtes chargé(e) : 1. Instruire des demandes et produire des décisions : - Examiner les dossiers des usagers et produire des décisions motivées, adaptées et compréhensibles ; - Respecter les délais légaux de traitement ; - Vérifier la cohérence des propositions d'évaluation et faire le lien avec le pôle évaluation en cas d'anomalie ou de besoins complémentaires ; - Saisir les décisions, valider les propositions ou demander les pièces manquantes en cas de sursis.2. Préparer et suivre des commissions (CDAPH) : - Préparer le passage des dossiers en commission ; - Élaborer des ordres du jour ; - Ajouter des dossiers complémentaires ; - Enregistrer des décisions de la commission ; - Participer à la prise de notes en séance et rédiger des procès-verbaux ; - Tenir/mettre à jour des registres et documents liés aux séances (présences, statistiques.).3. Notification des décisions : - Éditer les notifications et documents associés ; - Transmettre les décisions aux partenaires (CAF, CTG, État, etc.) et assurer le lancement des flux nécessaires ; - Notifier l'usager ou son représentant légal.Liste non exhaustive Profils recherché : - Connaissance du champ du handicap et du médico-social ; - Maîtrise des prestations et dispositifs de la MDPH ; - Qualités relationnelles, sens de l'écoute et esprit d'équipe ; - Rigueur, organisation, respect strict de la confidentialité ; - Capacités rédactionnelles ; - Maîtrise des outils bureautiques (pack office).Vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de prise de notes,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Techniques de communication
• Compétences rédactionnelles
• Prise de note