Les missions du poste

Kaz Plurielles est née le 1er janvier 2025 de la fusion de 2 associations guyanaises : L'Arbre Fromager et France Victimes 973 (ex973AAVIP) et de la création de l'établissement Paroles de Famille.Sa mission ? Unir les compétences humaines et pluridisciplinaires pour renforcer l'efficacité et la coordination des parcours de prise en charge proposés afin que ceux-ci soient personnalisés et adaptés aux besoins de toutes les familles et personnes victimes accompagnées.
5 axes structurent la mission d'intérim, dans la continuité du projet de Kaz Plurielles et en cohérence avec les engagements en cours auprès des partenaires et financeurs. 1. Coordination des programmes-Assurer le pilotage transversal des programmes de l'association (3 établissements) en veillant à leur cohérence et à leur complémentarité.-Démarrer le chantier d'état des lieux du système SERA et maintenir le suivi des outils de pilotage quantitatif et qualitatif (indicateurs, tableaux de suivi, données d'activité).-Garantir la continuité du parcours interne des personnes accompagnées entre les différents établissements et axes (parentalité, santé, insertion, hébergement).-Animer les points de coordination (bimensuel) avec les directrices d'établissement et contribuer à la préparation des réunions de codirection -Identifier les points de vigilance et les arbitrages nécessaires, et proposer des ajustements à la co-direction.-Finaliser avec la DAF et partager aux directrices le tableau de suivi des financements et rétro-planning2. Coordination des partenariats-Finaliser le travail d'état des lieux et analyse des partenaires à partir de la matrice élaborée afin de clarifier l'objectif et les modalités de participation de KP aux diverses instances identifiées et rationaliser la participation aux diverses instances-Assurer la continuité des relations avec les partenaires opérationnels et institutionnels de l'association -Maintenir le lien avec les partenaires clés du projet Maison des Femmes / Santé de Cayenne, en particulier les référent-es de L'Arbre Fromager et de France Victimes 973.-Suivre les engagements pris dans le cadre des conventions et partenariats en cours, et préparer les échéances de reporting.-Identifier les opportunités de nouveaux partenariats utiles aux programmes mineurs et parentalité.-Participer aux instances partenariales et réseaux professionnels au nom de l'association.3. Suivi du pôle Formation-Superviser la mise en oeuvre de la structuration du pôle formation avec le partenaire dédié.-Superviser le déploiement des modules existants, notamment la formation de 7h sur les mécanismes des violences sexistes et sexuelles (emprise, intersectionnalité, cadre légal, outils de repérage).-Veiller à la cohérence pédagogique et à la qualité des objectifs et prérequis des formations à destination des professionnel-les accompagnant les femmes victimes de violences conjugales.-Maintenir le lien avec les organismes de formation, intervenant-es extérieur-es et financeurs du pôle.-Consolider le bilan d'activité du pôle formation (nombre de sessions, public formé, indicateurs qualité) en vue du rapport d'activité annuel.4. Communication externe et plaidoyer-Assurer la continuité de la stratégie de communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, supports de sensibilisation).-Représenter l'association, par délégation, auprès des partenaires, collectifs et instances institutionnelles.-Proposer une mise à plat de l'existant du plaidoyer chez KP et être force de proposition pour un plan futur. en lien avec les orientations de l'association.-Contribuer à la veille stratégique sur les politiques publiques et dispositifs spécifiques (violences, justice restaurative, parentalité, mineurs).-Coordonner la participation de l'association aux temps forts de mobilisation (25 novembre, 8 mars, journées nationales et internationales).5. Écriture de nouveaux projets - Mineurs et Parentalité-Piloter la formalisation de nouveaux projets sur les thématiques validées.-Coordonner l'écriture de projets relatifs aux établissements-Identifier les AAP, financements et partenaires pertinents, et co-rédiger les réponses avec les directrices d'établissement concernées.-Mobiliser les données et bilans d'activité existants pour étayer les diagnostics de besoins et argumentaires de ces projets.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)Compétences: Evaluation de programmes,Gestion de projets associatifs,Gestion des conflits,Leadership d'équipe,Marketing digital,Organisation d'événements,Planification stratégique,Prise de décision,Rédaction de rapports d'activité,Stratégie de développement,Analyser les données d'exploitation pour améliorer le service,Assurer la sécurité des données de l'association,Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes,Développer des stratégies de financement,Développer et entretenir un réseau,Encourager l'innovation et la créativité au sein de l'équipe,Evaluer l'impact des actions menées,Favoriser un environnement de travail inclusif,Gérer les conflits internes,Gérer les risques liés aux projets,Maintenir la conformité réglementaire,Maintenir une veille stratégique active,Mettre en place des partenariats stratégiques,Négocier avec des partenaires et des fournisseurs,Optimiser les flux de communication interne,Optimiser l'utilisation des ressources disponibles,Organiser des réunions stratégiques,Planifier les événements et activités,Promouvoir la responsabilité sociale de l'entreprise,Promouvoir les activités de l'association,Soutenir le développement professionnel des collaborateurs,Superviser les projets en coursLangues: Français souhaitéPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Créativité
  • Rédaction de rapports d'activité
  • Conduite de projet
  • Réseaux sociaux
  • Organisation d'événements
  • Français
  • Gestion des conflits
  • Management d'équipe
  • Réactivité
  • Marketing digital
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