Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Dgh Dom Services
- CDI
- Dgh Dom Services
Les missions du poste
Description du posteAXEO SERVICES GUYANE est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur Service à la personne. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.Vos missionsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.Gérer les courriers, les e-mails et les agendas.Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.Effectuer le suivi des dossiers administratifs.Assurer l'archivage et la gestion documentaire.Apporter un soutien administratif aux différents services.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un publicPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Gestion des fonds documentaires
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique