Assistant·e de Gestion Administrative et Financière H/F - Direction Générale des Territoires et de la Mer de Guyane (DGTM Guyane)

Au sein de l'unité UAF, vous aurez pour mission:
- l'assistance à la production, secrétariat:
. assure l'accueil téléphonique et physique,
. gère le courrier entrant et sortant,
. prend en charge les aspects logistiques de la direction,
. apporte son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers,
. met en forme et valorise les supports bureautiques,
. assure l'archivage papier et électronique,
. participe à la gestion administrative du personnel de proximité

- la gestion comptable:
. exécute les dépenses (engagements juridiques, certification du service fait, dossier liquidation) et les recettes (titres de perception),
. assure, en collaboration avec la responsable d?unité, l?interface entre les gestionnaires et le centre de support de prestations interministérielles ? CSPI.
. assure le relais des informations et des conseils auprès des gestionnaires.

- intérim:
. assurer l'intérim des autres assistant·e·s de gestion. secrétariat du FLAG - Assister les unités en cas de besoin.
L'agent est placé sous l'autorité directe du chef de l'unité. Celle-ci est composée de 4 agents: 1 B, 2C et 1 Cexpl.

Compétences techniques
. Comptabilité publique et LOLF
. Marchés publics
. Bonne connaissance des intervenants dans le champ budgétaire
.Connaissance de la nomenclature budgétaire
. Maîtrise des procédures et des calendriers budgétaires
. Maîtrise des concepts et des enjeux de la justification au premier euro et de la comptabilité d'analyse des coûts
Compétences transversales
. Bonne connaissance en informatique, en particulier, les logiciels bureautiques
. Savoir organiser des méthodes de travail collaboratif
. Maîtriser les outils budgétaires (tableaux de bord)
.Savoir utiliser les restitutions des systèmes d'information financières (Chorus)
. Prise de notes et rédaction de compte-rendus
Compétences relationnelles
. Capacité à travailler en autonomie et en équipe
.Rigueur et soin du travail
.Grande discrétion
.Qualités relationnelles

• Contrôle des coûts
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Chorus
• Compte-rendu
• Permanence téléphonique
• Système d'information
• Prise de note