Responsable du Bureau des Entreprises H/F - Rectorat de Guyane

Le RBDE exerce ses missions sous l'autorité du chef d'établissement de rattachement et en lien avec les chefs d'établissement concernés par le périmètre d'action. Il bénéficie de la coordination opérationnelle des Directeurs Délégués à la Formation Professionnel et Technologique et s'intègre dans le cadre du pilotage académique de la relation école-entreprise, porté par la Coordonnatrice Académique à la Relation École-Entreprise (CAREE).

Il travaille en étroite relation avec les équipes pédagogiques, les services administratifs et financiers de l'établissement, les corps d'inspection, France Travail, les Missions Locales, les CLEE, les branches professionnelles, les entreprises et les partenaires du territoire.

Missions principales

Développer les partenariats avec les acteurs économiques du territoire

-Recenser, qualifier et actualiser le réseau des entreprises, branches professionnelles, associations et partenaires institutionnels.

-Rechercher, formaliser et suivre les partenariats utiles aux formations professionnelles de l'établissement ou du périmètre inter-établissements.

-Organiser des actions avec les partenaires professionnels : visites d'entreprises, interventions métiers, forums, job dating, simulations d'entretien, périodes d'immersion ou actions de découverte des métiers.

Faire vivre la relation école-entreprise dans le parcours des apprenants

-Appuyer les équipes dans la préparation des élèves aux temps de formation en milieu professionnel : codes professionnels, posture, CV, lettre de motivation, entretien, connaissance de l'entreprise.

-Contribuer à la valorisation pédagogique des compétences acquises en entreprise : livrets, attestations, retours d'expérience, témoignages, portfolio et actions de valorisation.

-Soutenir les actions en faveur de l'insertion professionnelle des élèves de terminale et des publics sortants, en lien avec France Travail, les Missions Locales et les dispositifs académiques concernés.

Organiser, sécuriser et améliorer les PFMP

-Recenser, actualiser et suivre la qualité des lieux d'accueil des élèves en milieu professionnel.

-Informer les partenaires économiques sur les règles applicables, les documents de suivi, les calendriers et les attentes de l'établissement.

-Appuyer les élèves dans la recherche de lieux d'accueil, en concertation avec les équipes pédagogiques et sans substitution au suivi pédagogique assuré par les enseignants.

Piloter, rendre compte et coordonner l'action

-Élaborer un plan annuel d'actions école-entreprise pour le périmètre confié, validé par les chefs d'établissement concernés.

-Mettre en place des tableaux de bord partagés : partenaires, PFMP, événements, actions d'insertion, taxe d'apprentissage, points

Connaissances Savoir

-Connaissance du lycée professionnel, de la formation professionnelle, des PFMP et des enjeux d'insertion des jeunes.

-Connaissance du monde économique local, des branches professionnelles, des entreprises et des acteurs de l'emploi.

-Notions solides sur les cadres administratifs liés aux PFMP, aux partenariats et à la taxe d'apprentissage.

-Bonne maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de suivi : tableurs, bases de contacts, tableaux de bord, reporting.

Compétences opérationnelles

-Développer et entretenir un réseau de partenaires.

-Conduire un projet multipartenarial dans un environnement institutionnel.

-Prioriser les demandes, organiser un plan de travail et rendre compte.

-Animer des réunions, produire des supports clairs et formaliser des partenariats.

-Identifier les difficultés, alerter au bon niveau et proposer des solutions opérationnelles.

Compétences comportementales

-Très bon relationnel et capacité à représenter l'établissement auprès des entreprises.

-Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.

-Loyauté institutionnelle, discrétion professionnelle et sens du service public.

-Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés : élèves, familles, enseignants, équipes de direction, entreprises, partenaires publics et privés.

-Posture d'appui : capacité à faciliter l'action collective sans se substituer aux responsabilités de chacun.

• Reporting
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Développement de partenariat
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Respect des délais
• Sens de l’organisation