Assistant - Assistante Comptable H/F - Ouest Voyages Guyane
- CDD
- Ouest Voyages Guyane
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'une Assistante Comptable sérieuse, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe.
En collaboration avec la Comptable , vous participerez à la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives d d'une agence de voyage, en garantissant la fiabilité des opérations comptables, le respect des procédures internes, ainsi que le suivi des règlements fournisseurs et clients.
- Contrôler les ventes de voyages et prestations touristiques.
- Vérifier les règlements reçus des clients.
- Assurer le suivi des commissions versées par les tour-opérateurs.
- Contrôler les relevés des fournisseurs touristiques.
- Effectuer les rapprochements entre les réservations et la comptabilité.
- Suivre les avoirs, remboursements et annulations de voyages.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Réactivité