Responsable de la Mission Accueil Appui Administratif et Financier H/F - Etablissements publics locaux
Les missions du poste
RESPONSABLE DE LA MISSION ACCUEIL APPUI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
DGD PROXIMITÉ / DÉLÉGATION TERRITORIALE HAUT MARONI
poste situé à MARIPASOULA
Rôle principal
Garant du bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la délégation territoriale. Il/elle encadre les équipes, assure l'appui aux directions et contribue à l'amélioration de la relation avec les usagers et de la qualité de service.
Grands domaines de missions
1. Management et animation d'équipe
Encadrer au quotidien l'équipe : fixer les objectifs, évaluer la performance et développer les compétences.
Veiller à la qualité de vie au travail, réguler les conflits et favoriser la participation des agents.
2. Gestion budgétaire et financière
Préparer, suivre et exécuter le budget de la délégation.
Assurer le suivi des engagements, des dépenses et la gestion des régies.
Mobiliser et suivre les financements publics/européens et assurer l'interface avec la paierie et les services financiers.
3. Coordination administrative et secrétariat
Assurer l'assistanat de direction (chef de délégation et division développement local).
Superviser le secrétariat général : courrier (arrivée/départ), parafeurs, actes administratifs et archivage.
Définir les procédures internes, les outils de gestion et élaborer les rapports d'activité.
4. Logistique, RH et pilotage opérationnel
Recenser et planifier les besoins logistiques, matériels, de locaux et d'aménagement.
Participer à la gestion RH de la délégation : accueil des nouveaux arrivants, suivi des effectifs, déplacements professionnels.
Développer l'optimisation des outils de travail (dématérialisation, SI) et la communication interne/externe.
Le profil recherché
Bac +2 en Comptabilité, Gestion administrative
BAC + Expérience professionnelle en gestion de procédures administratives et financières
Expérience professionnelle souhaitée : Expérience professionnelle confirmée (expérience minimale de 1 an sur un poste administratif et financier)
Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires titulaires ; à défaut de candidature statutaire, il pourra être pourvu par voie contractuelle, par dérogation.
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Management d'équipe