Assistant de Gestion Administrative et Financière - Pg2c H/F - Etablissements publics locaux

ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - PG2C
DIRECTION GÉNÉRALE EXCELLENCES ÉCONOMIQUES ET DÉVELOPPEMENT DES POTENTIELS HUMAINS / PÔLE INCLUSION ÉCONOMIQUE ET SOCIALE

poste basé à Cayenne

Objectifs du poste au sein de la Collectivité

Placé(e) sous l'autorité du/de la chef(fe) de projet, l'assistant(e) de gestion est chargé(e) d'assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique du projet et de garantir la conformité des pièces nécessaires au suivi des cofinancements, notamment FSE+. À ce titre il/elle est amené(e) à :
* Assurer le suivi budgétaire et comptable du plan.
* Constituer et tenir à jour les dossiers de cofinancement et les pièces justificatives.
* Préparer les bilans d'exécution et appuyer les contrôles de service fait.
* Assurer l'appui logistique et le secrétariat de l'équipe projet.

Activités / Missions principales

Gestion administrative et financière :
* Assurer le suivi budgétaire et comptable (engagements, mandatements, suivi des conventions).
* Constituer et tenir à jour les dossiers de cofinancement (FSE+, PRIC) et les pièces justificatives.
* Préparer les bilans d'exécution et appuyer les contrôles de service fait.

Appui logistique et secrétariat :
* Organiser les réunions, comités et événements du plan (convocations, comptes rendus, logistique).
* Gérer les achats et la logistique de l'équipe projet.

Suivi des données :
* Appuyer la saisie et la fiabilisation des données de suivi des participants et des indicateurs.

Formation initiale requise (diplômes, spécialisations) : Formation de niveau Bac à Bac +2 (gestion, comptabilité, administration). Expérience en gestion administrative et financière, idéalement sur fonds européens.
Compétences techniques spécifiques :
o Maîtriser les enjeux de la gestion publique et conduite de projets complexes
o Avoir le sens de la communication
o Assurer l'évaluation et le contrôle interne
o Maîtriser l'outil informatique
Expérience professionnelle souhaitée : Expérience souhaitée en gestion administrative et financière, idéalement sur fonds européens.

• Conduite de projet
• Compte-rendu
• Contrôle du budget