Chef de la Division des Personnels Administratifs Tech. et d'Encadrement H/F - Rectorat de Guyane
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint au SGA - DRRH, le/la chef(fe) de la Division des Personnels Administratifs Techniques et d'Encadrement pilote la gestion administrative, financière et prévisionnelle des personnels ITRF, administratifs, techniques, santé, social, des personnels de direction et d'inspection et des personnels de la filière jeunesse et sport.
Dans le cadre de la dynamique de transformation et de modernisation des services de l'académie de Guyane, il/elle sécurise les procédures, garantit l'application des préconisations ministérielles et accompagne le développement des compétences des agents.
Activités principales :
- Mettre en oeuvre les préconisations ministérielles en matière de déroulement de carrière et de politique indemnitaire.
- Piloter et coordonner les campagnes de gestion collective des personnels (recrutement, avancement, mobilité, promotions, détachement, évaluation... )
- Contribuer à la gestion de carrière des personnels de direction et d'inspection en lien avec le DAASEN et le cabinet du recteur ;
- Contrôler la bonne application de la réglementation statutaire et indemnitaire applicable aux personnels titulaires et contractuels ;
- Assurer le suivi des emplois dédiés aux filières gérées par la DPATE et apporter une aide à la décision dans les domaines de gestion prévisionnelle des emplois, de revalorisation indemnitaire auprès du secrétariat général et de la direction des relations et des ressources humaines ;
- Piloter les opérations de recrutement des personnels ASS en lien avec la direction des relations et des ressources humaines, et des PTP en lien avec la DGCOPOP ;
-Organiser et animer les réunions et groupes de travail en lien avec la gestion des personnels ;
-Accompagner les personnels de la division dans l'amélioration en continue des pratiques professionnelles ;
-Accompagner le parcours de formation continue des personnels administratifs des services académiques et des EPLE en partenariat avec l'EAFC ;
-Le/la chef(fe) doit pouvoir se positionner en tant que référent(e) RENOIRH en capacité de former l'équipe des gestionnaires et de sécuriser les procédures en mettant en place des outils de contrôle.
Le profil recherché
Connaissances :
-Parfaite connaissance de la législation en vigueur de la fonction publique - loi n°83-634 du 13/07/1983 et loi n°84-16 du 11/01/1984 ;
-Parfaite connaissance du statut des agents contractuels de la FP - Décret 86-83 du 17 janvier 1986;
-Parfaite connaissance de la comptabilité et de la rémunération ;
-Connaissance du code du travail, du code de la sécurité social ;
-Excellente culture de l'institution et de la fonction publique en général ;
-Parfaite maîtrise du nouvel environnement RENOIRH (Gestion collective, Pré-liquidation, Gestion des moyens)
-Intérêt pour la politique publique dans son ensemble ;
Compétences opérationnelles
-Aptitude à l'encadrement et à l'animation des équipes ;
-Excellente capacité rédactionnelle et grande aptitude d'expression orale ;
-Très grande capacité d'anticipation, d'analyse, et de synthèse ;
-Capacité à la conduite du changement ;
-Parfaite maîtrise du nouvel environnement RENOIRH (Gestion collective, Pré-liquidation, Gestion des moyens)
-Niveau expert de l'outil bureautique ;
-Niveau intermédiaire des pro logiciels de gestion de base de données ;
Compétences comportementales :
-Réactivité et force de proposition ;
-Rigueur, grande capacité d'écoute, d'empathie ;
-Loyauté, intégrité ;
-Grande disponibilité ;
-Sens de la confidentialité et de la diplomatie ;
Compétences requises
- Code du travail
- Gestion de base de données
- Amélioration continue
- Conduite du changement
- Conduite de réunion
- Capacité d'écoute
- Compétences rédactionnelles
- Force de proposition
- Management d'équipe
- Gestion du personnel
- Réactivité
- Empathie