Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Vous devrez répondre des appels d'offre. Vous aurez également la responsabilité de la gestion du personnel (recrutement, contrat, réalisation des DPAE, pointage des heures, )
Vous réalisez la facturation et devez connaitre l'environnement CHORUS.
Vous effectuerez des opérations de recouvrement.

Experience: 3 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Code des marchés publics,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Réaliser une visite de chantier,Lancer et gérer un appel d'offres,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Prise de note