Secrétaire Administrative BTP H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Type de contrat : CDI Temps pleinRattachement : Gérante de l'entreprise BTP TOINESalaire :2302. Brut euros et tickets restaurantsMissions principalesGestion administrative, gestion des situations de chantier, suivi des chantiers, facturation, appels d'offres et assistance à la direction.Administration généraleAccueil, gestion des courriers, emails, classement, archivage, préparation des dossiers administratifs.GestionDevis, factures, situations de travaux, suivi des règlements, relances clients, trésorerie, tableaux de bord.Spécificités BTPConnaissance des DPGF, DQE, CCTP, CCAP, marchés publics, retenues de garantie, cautions, sous-traitance(établissement DC4), réceptions de chantier.Gestion des chantiersSuivi administratif, commandes, bons de livraison, tableaux d'avancement, coordination avec les équipes.Appels d'offresVeille, constitution des dossiers, mise à jour des attestations, dépôt des offres.Profil recherchéBac +2 minimum, expérience souhaitée de 3 ans minimum dans le BTP. Organisation, rigueur, autonomie, discrétion et polyvalence.Objectif du posteGarantir le bon fonctionnement administratif, contribuer à la réussite des chantiers.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Compétences requises
- Trésorerie
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Réception du chantier
- Suivi de chantier
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Facturation
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation