Secrétaire Administratif Tribunal Judiciaire de Cayenne H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'effectif du tribunal judiciaire se compose de fonctionnaires et de magistrats
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Elle assiste le Président dans la gestion de son secrétariat et des dossiers en cours.
Composition et effectifs du service
Le TJ Cayenne compte 88 fonctionnaires
Votre hiérarchie
Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les magistrats du parquet
Le secrétaire administratif travaille en lien direct avec Le Président et l'assiste au quotidien
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
Gestion du courrier
Gestion de la boîte structurelle dédiée
Assister le Président dans la gestion quotidienne
Archiver les documents et les dossiers
2- Compétences spécifiques
Utilisation du logiciel PILOT
Gestion de la réservation des véhicules
Gestion des astreintes des magistrats
Gestion des dossiers des magistrats
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Archivage des données
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation