Secrétaire Administratif - Cour d'Appel de Cayenne H/F - Service Public

Secrétariat

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas, courriers et courriels

- Préparer les réunions

- Elaborer et diffuser les documents administratifs

- Gérer la logistique (visioconférences, documentation, réservation de salles, etc.)

- Gestion des dossiers et leur suivi

- Rédaction des rapports, notes et courriers

- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers

Activité propre au service:

Etablissement des ordonnances de délégation des magistrats, des ordonnances modificatives de l'ordonnance de roulement des chambres

Composition et effectifs du service

Votre hiérarchie

Directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Connaissances

Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome
Savoir anticiper

• Logiciels bureautiques
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation